Menjalani kehidupan sebagai mahasiswa memang bukanlah hal yang mudah. Sering kali kita akan dihadapkan pada tumpukan tugas dengan deadline yang ketat, lingkungan yang tidak sesuai ekspektasi, biaya semesteran yang tidak sedikit, hingga tidak ada kecocokan dengan mata kuliah yang ditawarkan.
Beberapa hal tadi bisa menjadi alasan kuat bagi mahasiswa untuk memutuskan mengundurkan diri dari kampus. Meski demikian, memutuskan mengundurkan diri dari kampus memerlukan pertimbangan yang matang. Kamu juga perlu tahu bagaimana cara mengundurkan diri dari kampus dengan baik dan sopan agar kamu tetap bisa menjalin hubungan baik dengan pihak kampus.
Panduan Lengkap Cara Mengundurkan Diri dari Kampus dengan Baik dan Sopan
Nah, dalam artikel kali ini akan dibahas lebih lanjut cara mengundurkan diri dari kampus dengan baik dan sopan agar hubungan baik dengan pihak kampus tetap terjaga beserta hal-hal yang sering kali menjadi alasan mahasiswa mengundurkan diri dari kampus. Yuk, simak informasi selengkapnya di bawah ini!
Hal yang Perlu Dilakukan Sebelum Memutuskan Mengundurkan Diri dari Kampus
Mengundurkan diri dari kampus merupakan keputusan yang tidak mudah. Ada baiknya sebelum memutuskan, lakukanlah hal-hal berikut ini:
1. Renungkan kembali keputusan untuk mengundurkan diri dari kampus
Langkah paling awal yang perlu kamu lakukan ialah merenungkan kembali secara mendalam alasan mengapa kamu ingin mengundurkan diri dari kampus. Hal ini untuk memastikan kembali bahwa keputusan yang kamu ambil merupakan langkah terbaik.
2. Meminta restu kedua orang tua
Sebagai pihak yang memiliki sumbangsih besar dalam kehidupan mahasiswa seperti membiayai kuliahnya, sudah sepatutnya seorang mahasiswa meminta restu orang tuanya terlebih dahulu sebelum memutuskan untuk mengundurkan diri dari kampus.
Jelaskan dengan gamblang alasan mengapa kamu ingin mengundurkan diri dari kampus. Pastikan orang tuamu menyetujui agar kamu diberikan kemudahan dan kelancaran untuk melalui jalan berikutnya di masa depan. Sebab, ridho orang tua merupakan kunci untuk masa depan anak yang baik.
3. Konsultasikan dengan dosen wali atau pembimbing akademik
Langkah berikutnya sebelum memutuskan mengundurkan diri dari kampus ialah berkonsultasi dengan dosen wali. Hal ini untuk meyakinkanmu kembali apakah keputusan yang hendak kamu ambil sudah tepat atau belum.
Mereka bisa memberikanmu saran, nasihat, atau memberikan pengetahuan mengenai konsekuensi dan alternatif yang bisa kamu lakukan. Dosen juga bisa memberikanmu opsi sebelum mengambil keputusan akhir.
Cara Mengundurkan Diri dari Kampus dengan Baik dan Sopan
Agar tetap bisa menjalin hubungan baik dengan pihak kampus, terdapat cara mengundurkan diri dari kampus dengan baik dan sopan. Berikut beberapa langkah yang perlu kamu lewati:
1. Pahami aturan dan prosedur kampus
Pertama, cara mengundurkan diri dari kampus dengan baik adalah memahami aturan dan prosedur kampus. Kamu bisa mencari tahu informasi tersebut melalui website resmi kampus atau menggali informasi secara langsung melalui petugas di bagian akademik.
Dengan memahami secara jelas prosedur dan aturan kampus sejak awal, kamu bisa mempersiapkan persyaratan atau dokumen yang diperlukan dengan lengkap tanpa harus bolak-balik.
2. Persiapkan persyaratan atau dokumen yang diperlukan
Cara mengundurkan diri dari kampus berikutnya yaitu mempersiapkan dokumen atau persyaratan yang diperlukan. Setiap kampus tentunya memiliki persyaratan yang berbeda-beda. Namun, pada umumnya berikut ini dokumen yang perlu kamu persiapkan:
- Surat permohonan pengunduran diri
- Kartu tanda mahasiswa (KTM)
- Bukti pembayaran biaya pendidikan terakhir
- Dokumen pendukung berupa surat pindah universitas atau perguruan tinggi jika ada
Setelah semua dokumen sudah dipersiapkan, pastikan susun dengan rapi dan cek kembali kelengkapannya ya agar proses pengajuan pengunduran dirimu dari kampus berlangsung lancar dan cepat.
3. Membuat surat pengunduran diri
Buatlah surat pengunduran diri dengan bahasa yang formal. Mengingat, surat pengunduran diri merupakan surat resmi dan akan ditujukan kepada pihak kampus. Beberapa tips berikut bisa kamu terapkan untuk membuat surat pengunduran diri yang baik:
- Sampaikan salam hormat di bagian pembukaan surat
- Cantumkan identitas lengkap seperti nama, NIM, program studi, dan fakultas
- Jelaskan maksud dan tujuan surat tersebut dibuat
- Sampaikan alasan pengunduran diri dari kampus dengan jelas
- Sampaikan ucapan terima kasih kepada pihak kampus
- Sertakan tanggal ditulisnya surat, tanda tangan basah, dan nama terang.
4. Berkomunikasi dengan pihak terkait
Setelah surat pengunduran diri berhasil dibuat, cara mengundurkan diri dari kampus selanjutnya ialah menemui pihak-pihak terkait untuk mengkomunikasikannya. Temui dosen atau teman-teman kuliahmu untuk menyampaikan perihal pengunduran diri tersebut secara terbuka dan sopan.
Kamu juga perlu menemui wali dosen atau dosen pembimbing guna mendapatkan tanda tangan persetujuan atas pengunduran diri dari kampus yang kamu ajukan.
5. Menyerahkan dokumen dan menyelesaikan administrasi
Setelah semua dokumen yang diperlukan sudah lengkap dan telah mendapatkan tanda tangan persetujuan dari dosen pembimbing, cara mengundurkan diri dari kamus yang terakhir adalah menyerahkan semua dokumen tersebut ke bagian akademik. Jangan lupa, pastikan kamu sudah menyelesaikan urusan terkait hal-hal berikut:
- Menyerahkan kembali fasilitas atau peralatan diberikan oleh kampus
- Mengembalikan buku-buku perpustakaan yang dipinjam
- Melunasi biaya pendidikan
Alasan Mahasiswa Mengundurkan Diri Secara Umum
Keputusan untuk mengundurkan diri dari kampus tentu bukan hal yang mudah dan terdapat alasan kuat mengapa mahasiswa mengambil langkah tersebut. Berikut ini beberapa alasan umum mahasiswa memutuskan untuk mengundurkan diri dari kampus:
1. Biaya pendidikan
Alasan pertama yang sering kali menjadi penyebab mengapa mahasiswa memutuskan mengundurkan diri kampus ialah biaya pendidikan yang tinggi sehingga tidak mampu mereka jangkau.
Meski sedari awal sudah diinformasikan mengenai besaran biaya kuliah yang perlu ditanggung mahasiswa, namun tidak menutup kemungkinan seiring berjalannya waktu terjadi kenaikan biaya atau kondisi finansial keluarga mahasiswa yang mengalami perubahan sehingga tidak sanggup lagi untuk membiayai kuliahnya.
2. Kondisi kesehatan
Alasan mahasiswa mengundurkan dari kampus juga bisa berkaitan dengan kondisi kesehatan dirinya yang buruk sehingga tidak memungkinkan untuk menempuh kesibukan sebagai mahasiswa. Kondisi medis tertentu sering kali memaksa mahasiswa untuk berhenti kuliah dan fokus pada kesehatan diri maupun keluarganya.
3. Pindah program studi atau universitas
Setelah beberapa lama menjalani perkuliahan di sebuah universitas atau perguruan tinggi, tidak menutup kemungkinan seorang mahasiswa menemukan ketidakcocokan dengan program studi yang dipilih maupun lingkungan kampus yang tidak sesuai ekspektasi.
Hal tersebut juga bisa menjadi alasan mahasiswa memutuskan untuk mengundurkan diri dari kampus tersebut dan memilih program studi atau kampus yang sesuai dengan minat atau passion mahasiswa.
4. Mendapatkan peluang bisnis atau karir yang lebih baik
Alasan lain yang membuat mahasiswa memutuskan mengundurkan diri dari kampus ialah mendapatkan peluang bisnis atau karir yang jauh lebih baik dan menjanjikan. Oleh karenanya, mereka memilih untuk fokus menjalaninya dan meninggalkan dunia perkuliahan, entah untuk sementara waktu atau permanen.
5. Lingkungan kampus yang tidak mendukung
Berikutnya, lingkungan belajar yang tidak mendukung juga bisa menjadi salah satu alasan mengapa mahasiswa memutuskan untuk mengundurkan diri dari kampus. Sebagian mahasiswa mungkin merasa ada ketidakcocokan dengan sistem pembelajaran dan suasana kampus atau lingkungannya.
6. Kesulitan akademik
Alasan mahasiswa mengundurkan diri dari kampus juga bisa berkaitan dengan kesulitan akademik yang mereka alami secara signifikan. Misalnya, mereka kesulitan menghadapi tantangan dalam program studi yang mereka ikuti.
Nah, itulah tadi pembahasan tentang cara mengundurkan diri dari kampus dengan baik dan sopan. Mengundurkan diri dari kampus memang bukan keputusan yang mudah dan memerlukan pertimbangan yang matang.
Dengan persiapan dan pertimbangan yang baik sedari awal, mengundurkan diri dari kampus bukanlah hal yang buruk dan justru bisa menjadi langkah baru untuk menyongsong masa depan yang lebih cerah. Semoga membantu!
