Artikel ini berisi informasi tentang cara izin tidak masuk kuliah melalui chat WhatsApp atau WA. Seperti yang kita tahu bahwa salah satu bentuk tanggung jawab seorang mahasiswa adalah menghadiri kegiatan pembelajaran di kampus sesuai dengan jadwal mata kuliah yang telah ditetapkan sebelumnya.
Namun, tidak bisa dipungkiri ada kalanya mahasiswa mengalami sakit atau tengah menghadapi kendala lain yang menghalangi mereka untuk hadir. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengetahui cara izin tidak masuk kuliah kepada dosen, apalagi jika izin tersebut disampaikan melalui chat WA.
Begini Cara Izin Tidak Masuk Kuliah Melalui Chat WA!
Memberitahu dosen bahwa kamu berhalangan sehingga tidak dapat menghadiri kuliah adalah hal yang sangat penting agar dosen dapat memahami situasimu. Dengan begitu, dosen tidak langsung menganggapmu absen yang dapat mempengaruhi tingkat partisipasimu di kelas.
Tingkat partisipasi tersebut biasanya merupakan salah satu faktor penentu nilai akhir di suatu mata kuliah. Oleh karena itu, agar nilaimu tetap aman meskipun tidak bisa hadir karena alasan tertentu, maka simak artikel ini sampai akhir, ya!
Alasan Mahasiswa Tidak Menghadiri Perkuliahan
Tentu tidak bisa dipungkiri bahwa setiap mahasiswa memiliki karakter dan tujuan perkuliahan yang berbeda. Terdapat mahasiswa yang tidak hadir karena malas, merasa salah jurusan, atau tidak menyukai mata kuliah tertentu. Nah, di bawah ini terdapat beberapa alasan klise mengapa mahasiswa tidak menghadiri perkuliahan!
1. Sakit
Alasan yang paling umum tidak masuk kuliah adalah sakit. Saat kamu merasa tidak enak badan karena sakit biasanya tubuh memang membutuhkan banyak istirahat. Terlebih lagi, jika jarak dari rumah atau kos ke kampus cukup jauh sehingga membuatmu semakin kesulitan untuk hadir di dalam kelas.
Oleh karena itu, kamu bisa menyampaikan permohonan izin karena sakit sebaiknya melalui chat WA. Dengan tidak menghadiri perkuliahan, maka kamu juga dapat menghindarkan penularan virus kepada orang lain. Contohnya seperti fenomena virus corona yang dapat menyebar dengan cepat.
2. Lomba untuk mewakili kampus
Jika kamu adalah seorang mahasiswa yang aktif dan berprestasi, tentu kamu sangat suka mengikuti berbagai perlombaan. Ketika dalam perlombaan tersebut kamu berhasil masuk nominasi, tentu itu menjadi sebuah kebanggaan tersendiri, terutama jika kamu mewakili nama baik perguruan tinggi.
Dalam kasus semacam ini, izin tidak masuk kuliah yang kamu sampaikan melalui chat WA biasanya akan langsung disetujui oleh dosen maupun pihak perguruan tinggi. Sehingga kamu dapat mengikuti perlombaan dengan tenang.
3. Mewakili kegiatan kampus
Jika kamu tidak memiliki minat dalam mengikuti lomba dan lebih tertarik untuk aktif di organisasi kampus, maka kamu bisa bergabung dan berprestasi di sana. Salah satu bentuk keberhasilan dalam organisasi tidak jarang ditunjukkan dari penyelenggaraan event-event besar.
Ketika kamu berhasil mengadakan sebuah event besar, pasti kamu akanamat sangat sibuk dan merasa terbebani, sehingga tidak bisa mengikuti kegiatan perkuliahan di kelas. Dalam situasi semacam ini, tentu kamu harus mmenyampaikan izin bahwa tidak masuk kuliah.
Cara Izin Tidak Masuk Melalui Chat WA
Jik kamu merasa bingung bagaimana cara meminta izin tidak masuk kuliah melalui chat WA, maka kamu harus menyimak pembahasan rincinya di bawah ini. Berikut ini beberapa pedoman yang bisa kamu ikuti!
1. Perhatikan waktu mengirim chat
Saat mengirimkan surat izin melalui chat WA, tentu penting untuk memilih waktu yang tepat. Pastikan pesan yang kamu kirim tersebut terkirim dalam jam kerja. Kamu juga perlu menghindari mengirim pesan pada tengah malam, karena dosen dapat menganggap hal ini tidak sopan.
2. Salam pembuka
Untuk melakukan perizinan melalui chat WA kepada dosen, kamu perlu menyertakan salam pembuka. Kamu bisa menggunakan salam yang formal atau islami, seperti “Assalamualaikum” atau “Selamat Pagi/Siang/Sore”.
3. Sertakan ucapan maaf sebelum menyampaikan isi pesan
Setelah menuliskan salam pembuka, kamu dapat melanjutkan dengan ucapan maaf kepada dosen atau petugas akademik. Ucapan permintaan maaf ini menunjukkan kesopanan.
Hal tersebut karena kamu mengganggu waktu mereka saat membuka pesan. Contohnya, “Sebelumnya mohon maaf telah mengganggu waktu Bapak…”
4. Memperkenalkan diri secara lengkap
Selanjutnya, perkenalkan dirimu dengan menyebutkan nama lengkap, jurusan, dan semester. Hal ini penting untuk mengurangi kemungkinan kesalahpahaman mengingat dosen berinteraksi dengan banyak mahasiswa.
5. Tuliskan maksud dengan jelas
Setelah memperkenalkan diri, sampaikan inti pesan mengenai izin kamu tidak masuk kuliah. Jelaskan alasan ketidakhadiranmu seperti apakah karena sakit atau mengikuti acara seperti lomba, dan lain semacamnya.
6. Penutup dan ucapan terima kasih
Cara terakhir adalah tutup pesanmu dengan ucapan terima kasih. Bagian penutup ini sebaiknya kamu tuliskan secara singkat, padat, dan jelas, diikuti dengan ucapan terima kasih atas perhatian dosen.
Template dan Contoh Chat WA Izin Tidak Masuk Kuliah
Agar kamu tidak bingung saat harus mengirim chat kepada dosen untuk minta izin karena tidak bisa hadir, maka perhatikan template dan contoh yang telah kami sediakan berikut ini!
Template chat
“[Salam pembuka], Pak/Bu [nama dosen], mohon maaf telah mengganggu waktunya. Saya [nama lengkap, NIM, semester yang dijalani, kelas/mata kuliah], ingin minta izin tidak dapat menghadiri kelas karena [alasanyang dialami]. Terima kasih, [Pak/Bu].”
Contoh chat
Setelah mengetahui beberapa cara yang musti diperhatikan untuk izin lewat WA di atas, pasti kamu sudah punya gambaran, kan? Nah, untuk lebih jelasnya, berikut adalah contohnya:
“Selamat Pagi, Assalamualaikum Ibu Ida Kusumadewi. Sebelumnnya, saya ingin meminta maaf karena telah mengganggu waktu Ibu. Perkenalkan, saya Larasati Putri, mahasiswa semester 5 jurusan Sastra Indonesia. Saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat mengikuti kelas Ibu hari ini karena saya sedang kurang sehat. Untuk tugas dan materi, saya akan berkomunikasi dengan teman saya agar tidak tertinggal pelajaran. Demikian pesan ini saya sampaikan. Terima kasih.”
Tips Mengirim Chat WA untuk Izin Tidak Masuk
Terkadang, kita tidak dapat menghadiri kelas karena berbagai alasan, seperti sakit, urusan keluarga, atau kegiatan mendesak lainnya. Dalam kondisi seperti ini, sangat penting untuk memberi tahu dosen terkait ketidakhadiranmu. Nah, berikut ini beberapa tips yang bisa kamu gunakan saat akan izin tidak masuk kuliah!
- Pastikan kamu memiliki alasan yang jelas dan masuk akal.
- Sampaikan dengan menggunakan bahasa yang sopan.
- Kirim pesan pada waktu yang tepat (sebaiknya pada jam kerja).
- Jangan lupa untuk meminta maaf.
- Persiapkan diri untuk menanggapi balasan dosen dengan baik.
Nah, itu tadi penjelasan tentang cara izin tidak masuk kuliah melalui chat WA ketika kamu tidak dapat menghadiri perkuliahan karena alasan-alasan tertentu. Intinya, saat memberi tahu dosen alasan ketidakhadiranmu, pastikan untuk menggunakan bahasa yang baik dan sopan, ya!
Selain penjelasan mengenai cara izin tidak dapat menhadiri perkuliahan, kamu juga bisa mendapatkan lebih banyak informasi menarik lainnya dengan membaca kumpulan artikel di situs website Halo Penulis. Semoga artikel ini membantu!
